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參加國際展會十步走
上傳時間:(2015/10/31 12:10:16) 點擊次數:1000次

 
 

一 12個月前

1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;

2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料;

3、選定場地;

4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃;


 
二 9個月前

1、設計展覽結構

2、取得展覽管理公司的設計批準

3、選擇交準備參展產品;

4、與國外潛在客戶及目標顧客聯絡;

5,制作展覽宣傳冊


 
三 6個月前

1、以廣告或郵件等進行推廣活動;

2、確定旅行計劃

3、支付展場及其他所需服務的預行付款;

4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等,并準備必要的翻譯;

5、安排展覽期間翻譯員;

6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷


 
四 3個月前

1、繼續追蹤產品推廣活動;

2、最后確實參展樣品,并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,貼上公司標簽,贈送索取樣品的客商;

3、將展位結構設計做最后的決定;

4、計劃訪客回應處理程序;

5、訓練參展員工;

6、排定展覽期間的約談

7、安排展覽現場或場外的招待會

8、購買外匯


 
五 4天前

1、將運貨文件、展覽說明書等額外影印本放人公事包

2、搭乘飛機至目的地


 
六 3天前

1、抵達,飯店登記

2、視察展覽廳及場地;

3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;

4、指示運輸承包商將物品運送至會場;

5、連絡所有現場服務承包商,確定一般準備就緒;

6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;

7、訪問當地顧客;


 
七 2天前

1、確定所有物品運送完成;

2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能;

3、布置展位;

4、將所有活動節目做最后的決定


 
八 1天前

1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查;

2、將促銷用品發送直接分配中心;

3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報;


 
九 展覽期間

1、盡早到會場;

2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;

3、實地觀察后盡早預約明年場地;

4、詳細記錄每個到訪客戶的情況及要球,勿憑事后記憶;

5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心;

6、每日與員工進行簡報;

7、每天將潛在商機及顧客資料送加公司,即時處理及回應;


 
十 展覽結束

1、監督攤位拆除;

2、處理商機;

3、寄出謝卡。

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